Дубликат свидетельства на товарный знак

Чем отличается оригинальное свидетельство от дубликата

По правовой силе – ничем. А вот внешне старый и новый документ могут незначительно отличаться между собой, если к моменту выдачи дубликата Роспатент поменял образец бланка. Также в новом бланке будет отражена актуальная информация о владельце ТЗ, если с момента регистрации знака у заявителя менялись данные.

Роспатент вносит в реестр сведения о новом документе, при этом прежний перестает действовать. Поэтому, если после получения дубликата найдется старый экземпляр, нигде его не используйте.

Чем чревата потеря

Ничем. Если у вас на руках нет бумажной копии и электронный вариант тоже не сохранился, ваши права на объект интеллектуальной собственности от этого не прекратили существовать. Главное, чтобы в государственном реестре товарных знаков числилась информация о зарегистрированном вами объекте.

Нужно ли платить штраф за потерю свидетельства и сколько стоит дубликат

Штраф платить не нужно. Если Вы потеряли электронное свидетельство, то за восстановление заявитель уплачивает только пошлину 2 000 рублей. При необходимости восстановления (получения дубликата) свидетельства на бумажном носителе оплачивается пошлина за рассмотрение ходатайства 2 000 рублей плюс 3 000 рублей за выдачу свидетельства на бумаге..

Но чтобы подать документы в Роспатент электронным способом, нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Не каждый ИП, самозанятый или юрлицо имеет такую подпись. Поэтому хороший способ сэкономить на госпошлине – подать заявку не самостоятельно, а через патентного поверенного, у которого есть ЭЦП. Эксперты патентного бюро «Первоисток» подают документы электронным способом, поэтому экономия на уплате госпошлины – еще один повод обратиться к нам за помощью.

Для чего восстанавливать свидетельство на ТЗ

Так как права на товарный знак не перестают существовать с потерей бумажного и даже электронного свидетельства, отсутствие документа на руках не мешает владельцу распоряжаться обозначением. Он по-прежнему может продать объект интеллектуальной собственности, передать третьему лицу часть прав на него или предъявить нарушителю требование о возмещении ущерба. Но есть две причины, из-за которых собственники ТЗ стремятся на всякий случай иметь под рукой само свидетельство или хотя бы его электронную версию.

1. Держать все документы в одном месте комфортно. Это создает ощущение спокойствия, что правовая часть владения ТЗ под контролем.
2. В любой момент партнер, покупатель или другое заинтересованное лицо может попросить предъявить документ.

Что делать, когда документ нужен срочно

Срок получения дубликата – от 30 календарных дней. Если вы подали заявку на восстановление, но получить бланк на руки не успели, а документ нужен срочно, воспользуйтесь данными о регистрации вашего товарного знака, опубликованными в базе ФИПС.

Пример: ваш партнер просит предъявить документ в качестве доказательства, что вы действительно собственник ТЗ. Объясните ему ситуацию с потерей документа и скиньте ссылку на запись в реестре, где указано что данный товарный знак принадлежит именно вам. В открытых базах и реестре можно искать информацию об объектах интеллектуальной собственности по названию ТЗ и наименованию фирмы-обладателя или имени собственника.

Действия перед подачей ходатайства

Перед подачей в Роспатент ходатайства о восстановлении свидетельства, загляните в Реестр и проверьте, указаны ли там актуальные данные о вас как о владельце ТЗ. Обратите внимание на:

• наименование организации / имя владельца прав на ТЗ;
• юридический адрес / контактные данные для связи.

Если с момента регистрации знака что-то менялось, перед отправкой заявления на выдачу дубликата отправьте в Роспатент запрос на внесение изменений.

Процедура получения дубликата

Процедура состоит из 3 шагов.

1. Подача в Роспатент ходатайства (заявление с просьбой выдать дубликат). Заявитель заполняет бланк установленной формы, указывая сведения о правообладателе, номер и дату регистрации ТЗ. Форма бланка есть на сайте ФИПС.
2. Оплата госпошлины – 2 000 или 5 000 рублей. Точная сумма зависит от способа подачи документов.
3. Получение свидетельства на товарный знак на руки. Когда госорганы принимают решение удовлетворить ходатайство, они публикуют соответствующие сведения в официальном бюллетене и передают заявителю дубликат.

Как получить дубликат быстрее, чем за 30 дней

Роспатент выдает дубликат не позднее, чем через 30 календарных дней с момента получения ходатайства.

Но этот срок можно сократить, если:

• подать документы электронным способом;
• с первого раза правильно заполнить документы и указать верные реквизиты при оплате госпошлины;
• перед подачей ходатайства убедиться, что сведения о владельце ТЗ в реестре Роспатента совпадают с фактическими данными.

Вот, с чем это связано:

1. При подаче в Роспатент ходатайства на бумажном носителе у сотрудников ФИПС уходит дополнительное время на оцифровку документов.
2. Если эксперт ФИПС находит ошибку в документах, он запрашивает уточнение сведений. Заявитель может допустить ошибку не только в ходатайстве, но и в реквизитах платежа по госпошлине. Например, в квитанции может быть неправильно указано назначение платежа, номер ТЗ, номер по приложению №1 о госпошлинах. ФИПС в любом случае обнаружит ваш платеж на своем расчетном счете, но на его подтверждение при неправильно указанных реквизитах уйдет до 2-ух недель.
3. Если Роспатент обнаружит расхождение актуальных сведений о владельце с теми, что числятся в государственном реестре, эксперты попросят устранить это несоответствие. И это тоже спровоцирует потерю времени. Если в течение двух месяцев заявитель так и не предоставит правильную информацию, ФИПС откажет ему в дубликате.